一、服务概述

二、外贸企业办理退税常见难题

1. 无专职财税人员，不熟悉电子税务局申报流程、商品 HS 编码归类、单证匹配规范，自主申报频繁出现疑点驳回；

2. 企业财务兼顾账务、报税、开票等多项工作，无暇梳理报关单、增值税专票、收汇水单、购销合同等全套退税资料；

3. 出口退税政策、退税率、税务核查要求持续更新，企业未能及时掌握政策变化，少退、漏退税款；

4. 遇到税务函调、发票异常、无报关单电子信息、跨年度退税、逾期申报等问题，缺乏专业应对经验；

5. 自主退税审核周期较长，大额退税款长期占用企业现金流，影响备货、接单周转；

6. 缺少专业风控审核，货、票、款、单资料不一致，引发税务预警与稽查风险。

三、全套出口退税代办咨询服务内容

（一）前期合规咨询与退税测算

1. 企业出口业务合规诊断，根据企业经营模式（生产企业免抵退 / 贸易企业免退税 / 跨境电商出口）免费测算可退税额；

2. 出口退税政策解读、退税率查询、出口业务财税合规方案规划；

3. 指导企业完善进出口备案、电子口岸、退税备案等前期资质办理流程（商务代办咨询指导）。

（二）全套退税资料审核风控（核心服务）

1. 审核增值税专用发票、出口报关单、外销合同、采购合同、收汇凭证、物流单据，核对品名、规格、数量、计量单位、HS 编码保持一致；

2. 规范整理退税台账，指导企业分类归档全套业务资料，满足税务机关 5 年留存备查要求；

3. 提前排查资料矛盾、数据缺失、品名不符等问题，从源头减少申报疑点。

（三）退税申报全流程代办指导

1. 协助抓取、整理出口报关电子数据，指导完成电子税务局、国际贸易单一窗口退税填报；

2. 代办退税数据录入、预审疑点修正、正式申报全流程操作；

3. 实时跟进税务审核进度，同步申报状态，及时处理系统预警、数据异常。

（四）疑难税务事项专项处理

1. 税务函调、实地核查配合对接，整理补充佐证资料；

2. 报关单信息缺失、发票红冲、退税逾期补救、跨年退税清算咨询代办；

3. 进料加工、市场采购贸易、9710/9810 跨境电商等特殊出口模式退税辅导。

（五）配套财税增值服务（依托我司资质）

• 财务咨询、出口账务处理规范指导；

• 企业税务风险排查、日常涉税事项咨询；

• 商务代办、企业资质办理流程咨询；

• 长期出口财税托管、月度退税台账核对服务。

四、我司服务核心优势

1. 经营资质合法合规

   营业执照明确包含税务服务、财务咨询、商务代理代办服务、社会经济咨询服务等相关类目，可合法开展出口退税咨询、资料代办、财税筹划服务，所有服务均在经营范围许可内运营。
2. 专业财税服务团队

   深耕外贸财税领域，熟悉全国各地区税务局出口退税审核标准，精通生产企业、贸易企业、跨境电商多业态退税规则，前置资料审核，大幅降低申报驳回概率。
3. 一站式省心代办，节约企业成本

   企业只需提供基础业务单据，资料整理、数据核对、申报操作、税局对接均由我方负责，无需单独招聘专职退税财务，大幅降低人力管理成本。
4. 风控前置，规避税务风险

   严格核对购销、报关、收汇全链条资料一致性，坚持真实业务合规导向，提前规避虚开、单证不符、四流不一致等稽查风险，全程留存业务记录可追溯。
5. 服务进度透明，沟通高效

   专属对接顾问一对一跟进，实时同步退税申报、税务审核、税款到账全流程节点；所有业务建立独立电子档案，资料随时可查阅核对。
6. 实时更新退税政策

   第一时间同步退税率调整、退税申报新规、税务稽查重点，定期为客户提供政策解读，保障企业足额享受退税政策红利。

五、标准合作办理流程

1. 业务咨询：客户沟通出口模式、出货品类、开票收汇情况，我司免费出具退税测算与服务方案；

2. 签订服务协议：明确服务内容、收费标准、双方权责，规范服务合作；

3. 资料交接：客户定期提供报关单、进项发票、收汇水单、购销合同等基础单据；

4. 多重单证审核：我方交叉校验所有资料，修正数据瑕疵，建立标准化退税台账；

5. 线上退税申报：完成数据录入、预审疑点处理、正式向税务机关提交退税申请；

6. 跟进税务审核：全程对接税务流程，出现疑点、函调及时整理材料配合核查；

7. 退税到账对账：税款下发后与客户完成对账核对；

8. 资料归档保管：全套退税资料电子化存档，长期保管以备税务调取核查。

六、适配服务客户群体

1. 各类一般纳税人生产工厂，无专业退税财务、希望外包退税业务；

2. 中小外贸贸易公司、工贸一体化企业；

3. 跨境电商 B2B、市场采购贸易经营者；

4. 外贸 SOHO、个人出口从业者；

5. 出口业务量大，频繁遭遇税务核查，需要长期财税托管的出口企业。

七、服务保障承诺

1. 所有服务均在营业执照经营范围内合法开展，只承接真实、合规出口业务，不涉及违规财税操作；

2. 多重资料预审机制，最大限度减少退税驳回、稽查风险；若因我方操作失误产生相关损失，按服务协议承担对应责任；

3. 收费标准事前告知，无隐形消费，每月对账清晰透明；

4. 专业顾问及时响应，退税疑点、税务核查问题快速处理，高效解决客户财税难题。

八、合作咨询